Privacybeleid

Bij Mind your Colors vinden wij jouw privacy belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beschermen.

1. Contactgegevens
Mind your Colors
Koffiestraat 1D
5473 RP Heeswijk-Dinther
E-mail: astrid@mindyourcolors.nl
KvK-nummer: 96297656
Website: www.mindyourcolors.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, bijvoorbeeld in het kader van een intake, analyse of advies, of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Inhoud van intakeformulieren, analyse- of adviesverslagen
  • Betalingsgegevens
  • Andere persoonlijke informatie die je actief verstrekt (bijv. in gesprekken)

3. Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Het plannen en uitvoeren van diensten
  • Het versturen van bevestigingen van afspraken en herinneringen
  • Intake, voortgangsregistratie en communicatie over de diensten
  • Administratieve verwerking van betalingen
  • Het versturen van aanbiedingen (alleen met jouw toestemming)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

De verwerking is gebaseerd op de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (de dienst)
  • Toestemming (bijvoorbeeld als je ons een bericht stuurt via e-mail)
  • Wettelijke verplichting (zoals administratieve bewaarplicht)

4. Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Administratieve gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht tot 7 jaar bewaard. Andere gegevens verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken je gegevens niet aan derden tenzij dit voor de uitvoering van onze overeenkomst nodig is of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

6. Cookies
Onze website maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken. Je kunt de site bezoeken zonder dat wij jouw gedrag volgen of gegevens opslaan.

7. Jouw rechten
Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van je gegevens
  • Beperking van of bezwaar tegen de verwerking van je gegevens
  • Overdraagbaarheid van je gegevens
  • Intrekking van toestemming (voor zover van toepassing)

Een verzoek hiertoe kun je indienen via astrid@mindyourcolors.nl.

8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere ongewenste openbaarmaking. Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen en alleen ingezien door bevoegde personen.

9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Versie mei 2025